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Faudra mettre au point le formulaire dont on parlait en juin au fait

Bon, comme je vois que ce que je dis n'a pas intéressé grand monde... oui, je sais, on a plein de trucs en cours, mais... mais il ne faudrait pas oublier l'essentiel quand même, à savoir, le statut d'association qui implique qu'on s'en occupe un petit peu... Alors, je réitère ma question à propos de la prochaine (première) AG ? Le mieux serait d'organiser un chat avec présence obligatoire de tout le CA et (facultative ?) des membres adhérents. Système de vote a mettre en place et préparer les questions à soulever. J'attend vos suggestions, éventuellement, si vous êtes intéressés...

Comme base de départ ça me parait pas mal, maintenant, personnellement on dirait que mon matos a un blème avec les sans que je sache lequel

Un vote par chat je pense que c'est assez simple à faire, sans doute plus avantageux qu'un sondage, car on peut alors avoir les noms.

Pour la présence des membres adhérents il y a plusieurs trucs : leur nombre, s'il pourront ou pas participer au débat. Le but est d'éviter que ça tourne à la cacophonie.

Déjà une question : on fixe l'AG à quand ? Fin octobre, c'est bon ? Après on lance la campagne de recrutement pour 2004 jusqu'à fin décembre en diffusant notre projet pour l'année...

Ouais, ça me semble pas mal, maintenant il faut voir les disponibilités des personnes concernées...

Il faut aussi voir de quoi on va parler : le budget, les priorités à court terme, les projets, les élections bien sûr...

Je me demande si un seul jour sera suffisant ?

Ardéa a écrit :Ouais, ça me semble pas mal, maintenant il faut voir les disponibilités des personnes concernées...

Il faut aussi voir de quoi on va parler : le budget, les priorités à court terme, les projets, les élections bien sûr...

Je me demande si un seul jour sera suffisant ?

Dans une assemblée genérale, on en définit pas les projets et tout ça. C'est au CA de faire ça. Dans une AG :

- on présente le budget et on le fait voter
- on présente le compte rendu moral (ce que nous avosn fait cette année), qu'on fait aussi voter et on présente les activités déjà planifiées pour l'année suivante.
- on procède aux élections des membres du CA sortants.

C'est tout, ça doit durer une ou deux heures au maximum.

Concrètement, Ozgirl, je dois préparer quoi, en tant que secrétaire de l'association ?

Tu dois préparer, en relation avec le président et le trésorier, l'ordre du jour de l'AG. C'est à toi aussi d'envoyer les convocations aux membres (par courrier traditionnel ou par mail). C'est normalment à Oz de présenter le compte-rendu moral de l'année et à Mad_Ouaf de faire le compte-rendu financier. Tu peux aussi, mais c'est aussi Oz ou Mad_Ouaf qui peut le faire (c'est à vous de voir), présenter les projets de l'année à venir.

Je crois que j'ai fait le tour, mais si je me souviens de qqch, je le rajouterai. En tout cas, ton boulot essentiel, c'est l'envoi des convocations.

Ok, c'est noté, merci pour les précisions :)

Les 9 membres du conseil ont du recevoir un mail de ma part pour préparer l'Assemblée Générale (qui aura lieu le 22/11 ou 29/11 à 14h00). Merci d'y répondre au plus vite :)

J'ai préparé le forum spécial Assemblée Générale, tous les adhérents de l'association doivent le voir. Il est fermé pour le moment. Nous y posterons les comptes-rendus de l'association et nous y effectueront les votes nécessaires à l'Assemblée Générale.

Tout le monde a bien reçu mes différents mails, c'est bon ?

Vi tout bien reçu merci :)

idem

Les convocations partent lundi. Donc, on confirme bien l'assemblée générale pour le 29 novembre.

Si vous désirez qu'un point précis soit soulevé, n'attendez pas le jour même ! Contactez moi avant.

Question à trois millions: on n'est pas censé avoir une Assemblée Générale demain à 14h00. Aura-t-on l'occasion de voir les compte-rendus de l'association avant, où alors tout est reporté?

Olivier