Assemblée générale

Message par **darkevil** » 29 août 2003 15:32

Faudra mettre au point le formulaire dont on parlait en juin au fait

Message par **darkevil** » 17 sept. 2003 22:18

Bon, comme je vois que ce que je dis n'a pas intéressé grand monde... oui, je sais, on a plein de trucs en cours, mais... mais il ne faudrait pas oublier l'essentiel quand même, à savoir, le statut d'association qui implique qu'on s'en occupe un petit peu... Alors, je réitère ma question à propos de la prochaine (première) AG ? Le mieux serait d'organiser un chat avec présence obligatoire de tout le CA et (facultative ?) des membres adhérents. Système de vote a mettre en place et préparer les questions à soulever. J'attend vos suggestions, éventuellement, si vous êtes intéressés... :rolleyes:

Ardéa · Message par **Ardéa** » 18 sept. 2003 11:22

Comme base de départ ça me parait pas mal, maintenant, personnellement on dirait que mon matos a un blème avec les sans que je sache lequel

Un vote par chat je pense que c'est assez simple à faire, sans doute plus avantageux qu'un sondage, car on peut alors avoir les noms.

Pour la présence des membres adhérents il y a plusieurs trucs : leur nombre, s'il pourront ou pas participer au débat. Le but est d'éviter que ça tourne à la cacophonie.

Message par Oz » 19 sept. 2003 7:22

Déjà une question : on fixe l'AG à quand ? Fin octobre, c'est bon ? Après on lance la campagne de recrutement pour 2004 jusqu'à fin décembre en diffusant notre projet pour l'année...

Ardéa · Message par **Ardéa** » 19 sept. 2003 22:20

Ouais, ça me semble pas mal, maintenant il faut voir les disponibilités des personnes concernées...

Il faut aussi voir de quoi on va parler : le budget, les priorités à court terme, les projets, les élections bien sûr...

Je me demande si un seul jour sera suffisant ?

Message par **ozgirl** » 20 sept. 2003 12:21

Ardéa a écrit :Ouais, ça me semble pas mal, maintenant il faut voir les disponibilités des personnes concernées...

Il faut aussi voir de quoi on va parler : le budget, les priorités à court terme, les projets, les élections bien sûr...

Je me demande si un seul jour sera suffisant ?

Dans une assemblée genérale, on en définit pas les projets et tout ça. C'est au CA de faire ça. Dans une AG :

- on présente le budget et on le fait voter
- on présente le compte rendu moral (ce que nous avosn fait cette année), qu'on fait aussi voter et on présente les activités déjà planifiées pour l'année suivante.
- on procède aux élections des membres du CA sortants.

C'est tout, ça doit durer une ou deux heures au maximum.

Message par **darkevil** » 21 sept. 2003 19:20

Concrètement, Ozgirl, je dois préparer quoi, en tant que secrétaire de l'association ?

Message par **ozgirl** » 22 sept. 2003 18:07

Tu dois préparer, en relation avec le président et le trésorier, l'ordre du jour de l'AG. C'est à toi aussi d'envoyer les convocations aux membres (par courrier traditionnel ou par mail). C'est normalment à Oz de présenter le compte-rendu moral de l'année et à Mad_Ouaf de faire le compte-rendu financier. Tu peux aussi, mais c'est aussi Oz ou Mad_Ouaf qui peut le faire (c'est à vous de voir), présenter les projets de l'année à venir.

Je crois que j'ai fait le tour, mais si je me souviens de qqch, je le rajouterai. En tout cas, ton boulot essentiel, c'est l'envoi des convocations.

Message par **darkevil** » 22 sept. 2003 20:31

Ok, c'est noté, merci pour les précisions :)

Message par Oz » 22 oct. 2003 12:46

Les 9 membres du conseil ont du recevoir un mail de ma part pour préparer l'Assemblée Générale (qui aura lieu le 22/11 ou 29/11 à 14h00). Merci d'y répondre au plus vite :)

J'ai préparé le forum spécial Assemblée Générale, tous les adhérents de l'association doivent le voir. Il est fermé pour le moment. Nous y posterons les comptes-rendus de l'association et nous y effectueront les votes nécessaires à l'Assemblée Générale.

Message par Oz » 24 oct. 2003 9:52

Tout le monde a bien reçu mes différents mails, c'est bon ?

Message par **darkevil** » 24 oct. 2003 22:33

Vi tout bien reçu merci :)

Ardéa · Message par **Ardéa** » 24 oct. 2003 23:27

idem

Message par Oz » 02 nov. 2003 0:21

Les convocations partent lundi. Donc, on confirme bien l'assemblée générale pour le 29 novembre.

Si vous désirez qu'un point précis soit soulevé, n'attendez pas le jour même ! Contactez moi avant.

Olivier.L. · Message par **Olivier.L.** » 28 nov. 2003 17:16

Question à trois millions: on n'est pas censé avoir une Assemblée Générale demain à 14h00. Aura-t-on l'occasion de voir les compte-rendus de l'association avant, où alors tout est reporté?

Olivier